Služby
SVJ Services
Správa budov a nemovitostí zahrnuje celkové zajištění všech souvisejících služeb – účetní, ekonomický, právní i daňový servis. Správní činnost – údržba nemovitostí i budov zahrnuje i havarijní servis, pravidelné revize, úklidové služby a kompletní hygienický servis.
TECHNICKÝ SERVIS
- průběžná kontrola funkčnosti objektu
- pravidelné roční plánování oprav a údržby
- zajišťování pravidelných revizí u předepsaných zařízení dle příslušných předpisů
- uzavírání smluv a jejich dodatků s dodavateli jednotlivých služeb
- organizační zajištění výběrových řízení na dodavatele akcí
- přebírání prací provedených jinými dodavateli a kontrola faktur za tyto práce
- reklamace vad po provedených opravách v záruční době
- zajištění provozu výtahů včetně jejich rekonstrukcí
- zajištění úklidu společných prostor domu, chodníků a ostatních přilehlých ploch
- zajištění zpracování pasportů bytů, nebytových prostor a domů
ADMINISTRATIVNÍ SERVIS
- Vést evidenci vlastníků bytových a nebytových jednotek
- upravovat zálohy za služby spojené s užíváním jednotek v závislosti na výsledcích vyúčtování služeb
- účast správce na shromáždění vlastníků
- zajištění zařízení organizace shromáždění vlastníků
- zajištění právního, daňového a účetního poradenství
- zajištění vypracování prohlášení vlastníka a převod bytů do osobního vlastnictví
- vedení korespondence, administrativní a technické dokumentace nemovitosti
- kompletní příprava výběrového řízení
- zajištění odladění smluv s dodavateli
- zajištění zpracování, tisk a odesílání dokumentů (korespondence) za statutární orgány
PŘEDSEDA SVJ
- jednání ve věcech správy domu, které nejsou ve výlučné pravomoci shromáždění nebo pokud si je shromáždění nevyhradilo
- svolání shromáždění vlastníků (minimálně 1x ročně)
- příprava materiálů, pozvánek, zajištění prezence, řízení a organizace jednání shromáždění vlastníků jednotek, zajištění zápisu
z jednání - pravidelné porady se správcem objektu
- pravidelné kontroly objektu za účasti správce
- pravidelná přítomnost na objektu pro osobní kontakt s vlastníky jednotek k projednání požadavků a operativních připomínek, v ostatních případech je k dispozici prostřednictvím emailu a telefonického spojení
- vypracování návrhu výší záloh na úhradu za jednotlivé služby a způsobu rozúčtování úhrad za služby na jednotlivé vlastníky
a jeho předložení ke schválení shromáždění - kontrola vyúčtování nákladů spojených s užíváním jednotek
- odpovědnost za vedení účetnictví, sestavení účetní závěrky a její předložení shromáždění ke schválen
- odpovědnost za vedení písemností (vedení evidence členů společenství), zápisů ze shromáždění, usnesení apod.
- sjednávání dohod o provedení prací, o dodávce služeb a kontrola kvality jejich provedení, úhrada za provedené dodávky služeb, uzavírání příslušných smluv
- činit opatření k zajištění úhrady dluhů vlastníků jednotek na příspěvcích na výdaje spojené se správou, údržbou a opravami společných částí domu, popřípadě domu jako celku a záloh na služby
- dohlížet na výkon činnosti správce a provádět jeho kontrolu
FACILITY MANAGEMENT
TECHNICKÁ SPRÁVA NEMOVITOSTI I ÚKLID A DENNÍ ÚDRŽBA DOMU A ZELENĚ I OSTRAHA A RECEPČNÍ SLUŽBY
Facility management představuje externí zajištění správy technických zařízení vašich nemovitostí – údržby, servisu a revizí. Ani správa SVJ pro nás není problém. Cílem facility managementu je co nejefektivnější provoz objektů, který ale respektuje vysoký komfort vlastníků jednotek. Facility management je založen na paušální úhradě služeb – nemusíte se tedy starat o jednotlivé revize, servisní prohlídky a opravy (kromě nákladů na mimořádné opravy).
Potřebujete více informací? Kontaktujte nás.
ÚKLIDOVÉ SLUŽBY
PRAVIDELNÉ ÚKLIDY I JEDNORÁZOVÉ ÚKLIDY I STROJOVÉ ČIŠTĚNÍ I VENKOVNÍ PRÁCE
- kompletní non – stop úklid společných prostor objektů
- zametení a umytí společných prostor
- otření prachu madel zábradlí a parapetů
- zametání a umytí výtahové kabiny včetně stěn , leštění nerezových částí výtahu– speciální přípravek
- otření poštovních schránek
- vyčištění ocelových rohoží
- zametení prostoru před vchod do objektů, včetně schodiště ,přístupových cest a stání kontejnerů na odpad
- hlášení zjevných závad, jejich odstranění